Архивное дело



   Что такое Архивное Дело?

Архивное дело  - это система автоматизации учета документов архивного фонда 
          Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами. 
«Архивное Дело» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Ранее система не являлась тиражируемым продуктом. На его базе были выполнены крупнейшие заказные проекты по автоматизации архивов в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго». Решение о выпуске тиражируемого, «коробочного» продукта «Архивное Дело» было продиктовано чрезвычайной востребованностью рынка. 
Система заняла первое место в конкурсе ИТ-решений «Продукт года - 2006» на выставке Softool-2006.

архив.jpg

Преимущества Архивного Дела

  • Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
  • Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.
  • Учет различных видов документов.
  • Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).
  • Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
  • Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав.
  • Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.
         "ЭОС", по заказу Росархива, разработал новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов
 (система «Архивный Фонд»), в т.ч. для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются вШтрих-код.jpg системе «Архивное Дело». Таким образом, организации, которые будут её использовать, получат средства, упрощающие процедуру передачи дел на хранение в государственные и муниципальные архивы. 
 В версии системы«Архивное Дело» 3.5 реализована интеграция с системой автоматизации государственных архивов ПК «Архивный фонд 4.0». Система «Архивное Дело» позволяет выгружать сводные описи, их структуру, информацию о делах, документах, а также электронные образы документов в формат, поддерживаемый системой «ПК «Архивный фонд 4.0».