Внедрении АИК «Надзор» в Следственном управлении Следственного комитета РФ по Республике Тыва

16.01.2014
Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Республике Тыва (далее – Управление) входит в систему Следственного комитета РФ, осуществляющего полномочия в сфере уголовного судопроизводства. Основными задачами Управления являются: • оперативное и качественное расследование особо тяжких преступлений; • обеспечение законности при приеме, регистрации, проверке сообщений о преступлениях, возбуждении уголовных дел, производстве предварительного расследования, а также защита прав и свобод человека и гражданина; • выявление обстоятельств, способствующих совершению преступлений, принятие мер по устранению таких обстоятельств; • представление статистических отчетов и отчетностей о следственной работе и процессуальном контроле. Руководством Следственного управления для автоматизации делопроизводства было принято решение внедрить АИК "Надзор". Для внедрения автоматизированного информационного комплекса "Надзор" был выбран золотой партнер компании "ЭОС" - Агентство "Референт". Проект внедрения АИК «Надзор» в СУ СК РФ по Республике Тыва стартовал в ноябре 2013 года: в течение первых двух недель удаленно проводилось обследование текущего документооборота, нормативной документации. В последнюю неделю ноября специалисты выезжали в Республику Тыва (г. Кызыл) для внедрения АИК «Надзор» уже на месте. До внедрения АИК «Надзор» документооборот в Управлении не был автоматизирован: регистрация документов велась в бумажных журналах, для контроля исполнения заводились различного рода специальные карточки, передача документов осуществлялась по бумажным реестрам. Целью внедрения электронного документооборота был максимально возможный отказ в будущем от бумажной регистрации, т.е. упрощение ведения документооборота, учета информации, а также автоматизирование работы отдела по приему граждан и документационному обеспечению. Для этого было принято решение внедрить АИК «Надзор» максимально используя возможности этой системы, а именно первичную регистрацию документов, ввод поручений, контроль и отслеживание сроков исполнения, ведение в системе надзорных производств, списка фигурантов, обстоятельств дел и т.д. Кроме этого, необходимо было, обеспечить создание различных отчетов – по документообороту и обращениям граждан. На первом этапе внедрения специалистами было проведено полное обследование и изучение специфики работы с документами. Затем АИК «Надзор» был установлен на сервере и рабочих местах пользователей, проведена вся необходимая настройка системы (назначение прав пользователей, заполнение основных и дополнительных справочников). Автоматизирована регистрация входящей, исходящей переписки, организационно-распорядительной документации. Завершающим этапом проекта стало обучение сотрудников по курсу «Пользователь АИК «Надзор» и «Системный технолог АИК «Надзор». Обучение проводилось как групповое, так и индивидуально на рабочих местах. В рамках учебного процесса сотрудники научились регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, изучили состав и структуру регистрационных карточек документов, научились вводить поручения, формировать отчеты, отслеживать движение документа на всех этапах его жизненного цикла, заводить надзорные производства, заполнять сведения о фигурантах и обстоятельствах дел. АИК «Надзор» обеспечил возможность вывести на новый уровень информационное взаимодействие в Управлении. Результатами внедрения АИК стали: • автоматизация делопроизводства; • возможность увеличения скорости обработки документов; • организация контроля исполнения документов и поручений по ним; • создание условий для внедрения единой системы электронного документооборота с общей базой данных для всех подразделений Управления, включая территориальные следственные отделы Республики Тыва. В перспективе планируется увеличение количества рабочих мест в аппарате Управления, а также закупка лицензии для территориальных следственных отделов Республики Тыва, чтобы использовать все заложенные в АИК «Надзор» функции для создания единой базы электронных документов и организации электронного взаимодействия с территориальными отделами.