Консалтинг

Отсутствие у компании-заказчика целостной долгосрочной стратегии в области организации работы со всеми потоками документов в компании является одним из самых серьезных факторов риска при внедрении информационных систем и может привести к тому, что развитие бизнеса не будет должным образом поддержано на технологическом уровне. Предотвратить подобную ситуацию позволяет предварительный аудит или как мы это называем, организация предпроектного обследования компании с целью разработки концепции дальнейшего развития, выявление «тонких мест» в процессе организации работы с документами на предприятии. Для успешного решения этих задач Компания «Референт» предлагает полный комплекс услуг:

  • Описание бизнес-процессов работы со всеми потоками документов компании. Маршрутизация этапов согласования и прохождения документов;
  • Подготовка рекомендаций по оптимизации работы с документационными потоками. Совместная выработка стратегии;

  • Анализ и формализация бизнес-процессов, разработка требований к информационным системам;
  • Разработка стратегии создания или оптимизации корпоративных информационных систем;
  • Помощь в выборе и внедрении различных отраслевых ИТ-решений и интеграционных платформ.
 Наиболее сильными побудительными причинами для обращения за консультационными услугами являются не только факторы, связанные  с внедрением систем электронного документооборота и  желанием сначала привести в порядок процессы управления документами, а уже затем автоматизировать их, но и:
  • Ужесточение законодательно-нормативных требований к делопроизводству и документообороту как в государственном, так и в частном секторах экономики;

  • Трудности в определении сроков хранения документов и в организации экспертизы ценности и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • Осознание того, что вопросы организации длительного хранения электронных документов очень сложны, хотя применение электронных документов существенно повышает эффективность оперативной деятельности.
         
          ПРЕИМУЩЕСТВА СОТРУДНИЧЕСТВА С КОМПАНИЕЙ «РЕФЕРЕНТ» В ОБЛАСТИ ИТ-КОНСАЛТИНГА:

  • Большой опыт работы в сфере ИТ-консалтинга:

Компания «Референт» является одним из ведущих специалистов на рынке Компаний-Интеграторов систем электронного документооборота в Иркутской области, Респулике Бурятия, Забайкальском крае и на протяжении многих лет входит в число лидеров по предоставлению консалтинговых услуг в сфере информационных технологий и описанию всех этапов проекта внедрения системы электронного документооборота.


  • Глубокая экспертиза в разрезе таких отраслей, как автоматизация и документооборот:

В компании Референт действует выделенный центр компетенции, созданный для накопления и тиражирования опыта работы в различных отраслях и с различными технологиями. Благодаря этому Компания «Референт» может предложить экспертные рекомендации по эффективному управлению всеми потоками документов заказчика и внедрению соответствующего программного обеспечения для автоматизации документооборота, основанные на глубоком знании специфики бизнеса клиента и лучших практик, применяемых для автоматизации бизнес-процессов в различных предметных областях.

В нашей компании работает ряд высококлассных специалистов, хорошо разбирающихся в вопросах организации как бумажного, так и электронного документооборота.

Сформирована группа консультантов, и теперь мы предлагаем всем заинтересованным лицам комплекс консультационных услуг (при этом организация не обязана быть нашим клиентом и закупать какие бы то ни было программные продукты компании ЭОС). Мы также готовы помочь в повышении квалификации персонала – наши специалисты прочтут лекции по актуальным вопросам современного делопроизводства и документооборота.

Ниже приводится список консалтинговых услуг, предоставляемых компанией «Референт».

(*) Приведенные трудоемкости являются ориентировочными.

Для заказа услуг 2,3,4,5 необходимым является проведение экспертной оценки (1), позволяющей более точно оценить трудоемкость.