«Архивное дело»
Включена в единый реестр российского программного обеспечения. Реестровая запись № 12896 от 21.02.2022. Реестр отечественного ПО
Полный цикл работ архивной службы
Ведение номенклатуры дел
Номенклатура дел организации, формирование дел и контроль их ведения в подразделениях.
Приём и передача дел на архивное хранение
Передача дел из подразделений и приём на хранение по установленной процедуре, с описями и актами.
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов и выделение дел с истёкшими сроками хранения к уничтожению.
Несколько архивов в одной системе
Учёт нескольких архивов организации в единой базе: фонды, описи, места хранения.
Ролевая модель доступа
Разграничение прав по ролям: «архивный работник», «делопроизводитель», «читатель».
Долговременное хранение электронных подлинников
Хранение электронных подлинников документов в течение установленных сроков.
Поточное сканирование и штрихкодирование
Поточное сканирование дел и штрихкодирование единиц хранения для быстрого поиска.
Полнотекстовый и атрибутивный поиск
Поиск по текстам документов и по атрибутам: фонды, описи, заголовки дел, даты.
Печатные формы по требованиям архивного дела
Печатные формы документов в соответствии с требованиями в сфере архивного дела.
Читальный зал и выдача документов
Работа читального зала: запросы пользователей, выдача дел и контроль возврата.
Интеграция с СЭД и другими системами
Интеграция с СЭД и другими информационными системами организации.
«Архивное дело» работает совместно с СЭД «ДЕЛО», обеспечивая непрерывный жизненный цикл документа — от регистрации до передачи в архив.
Внедрение архивной системы
Настраиваем систему под структуру фондов и порядок хранения, принятый в организации, и обучаем сотрудников работе с ней.
- 1
Обследование архивной службы и порядка хранения документов
- 2
Установка и настройка системы, перенос данных учёта
- 3
Настройка связи с СЭД «ДЕЛО» и другими системами
- 4
Обучение архивных работников и делопроизводителей
- 5
Сопровождение в процессе эксплуатации