От обследования до сопровождения
Автоматизированная технология обработки документов «под ключ»
Комплексное внедрение: организация получает не только набор программных компонентов, но и работающую систему и компетентных сотрудников.
Обследование организации и действующих процессов работы с документами
Разработка технологической схемы и регламентов работы
Установка и настройка программного обеспечения
Ввод системы в эксплуатацию
Обучение персонала
Консультирование по документационному обеспечению управления
Помогаем привести документооборот в порядок — до внедрения системы и параллельно с ним.
Обследование и оценка состояния бумажного и электронного документооборота
Выработка рекомендаций по оптимизации документооборота
Разработка нормативных документов: инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения
Экспертные и аналитические исследования
Лекции по вопросам документационного обеспечения управления
Подготовка персонала
Обучаем работе с системами автоматизированной обработки документов — каждую категорию сотрудников по своей программе.
Пользователи — повседневная работа с документами и поручениями в системе
Технологи — настройка маршрутов, справочников и регламентов
Администраторы — сопровождение системы, учётные записи и разграничение доступа
Поставка программного обеспечения
Поставляем продукты ЭОС, а также операционные системы и СУБД, необходимые для их работы.
Сопровождение внедрённых систем
Сопровождаем внедрённые системы в процессе эксплуатации: консультируем пользователей и администраторов, помогаем с настройкой и развитием систем по мере роста организации.